Изменения в воинском учете и штрафы с 1 октября 2023 года
С 1 октября 2023 года в России вступили в силу значительные изменения в порядке ведения воинского учета. Одним из наиболее существенных изменений стали увеличенные штрафы за нарушения в сфере воинского учета, что означает серьезные финансовые риски для организаций. Для избежания штрафов и гарантированного соблюдения законодательства необходимо строго соблюдать установленный порядок ведения воинского учета в вашей организации.
Воинский учет в России
В России, согласно законодательству, все мужчины обязаны проходить военную службу в течение года и после службы оставаться в запасе. Организации имеют обязанность собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных, а также передавать эти данные в местные военкоматы. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, даже если у них есть наемные сотрудники.
Воинский учет: специальный и общий
Система воинского учета разделяется на специальный и общий. Специальный учет применяется к сотрудникам, на которых распространяется бронь во время мобилизации или военного времени. Эти сотрудники получают отсрочку от военной службы, но обязаны занимать определенные должности, гарантируя бесперебойную работу военной отрасли. Остальные военнообязанные подлежат общему учету, который ведется большинством организаций.
Отсрочка и бронь
Отсрочка и бронь - это два разных понятия. Отсрочка представляет собой временное освобождение от мобилизации, тогда как бронь - это постоянное освобождение, связанное в основном с местом работы. Бронь закрепляется за определенной должностью, а не за человеком, и может передаваться от одного сотрудника к другому, если они меняют должности или увольняются. Отсрочка не имеет отношения к специальному воинскому учету.
Ответственность за воинский учет
Согласно законодательству, все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязаны вести воинский учет. За выполнение этой обязанности несет ответственность руководитель организации или назначенные им сотрудники. Эти ответственные лица должны заниматься документооборотом в сфере воинского учета, а также проводить плановые мероприятия по подготовке сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.
Количество ответственных в зависимости от численности сотрудников
Количество ответственных лиц за воинский учет зависит от численности сотрудников в организации:
С чего начать воинский учет: 10 шагов
Для организации воинского учета необходимо выполнить ряд этапов:
Если в организации нет военнообязанных
Отсутствие в организации работников, которые подлежат воинскому учету, не освобождает работодателя от обязанностей по ведению воинского учета. Независимо от наличия или отсутствия военнообязанных сотрудников, организации должны оставаться на воинском учете и уведомлять военкомат об изменениях в своей структуре персонала.
Проверка воинского учета
Если ваша организация уже ведет воинский учет, важно регулярно проверять следующие аспекты:
Соблюдение законодательства в сфере воинского учета - это важная обязанность для организаций. Указанные изменения в законодательстве и увеличенные штрафы подчеркивают необходимость строгого соблюдения правил воинского учета, чтобы избежать финансовых и правовых рисков.
В России, согласно законодательству, все мужчины обязаны проходить военную службу в течение года и после службы оставаться в запасе. Организации имеют обязанность собирать и систематизировать информацию о призывниках и военнообязанных, а также передавать эти данные в местные военкоматы. Исключение составляют индивидуальные предприниматели, даже если у них есть наемные сотрудники.
Воинский учет: специальный и общий
Система воинского учета разделяется на специальный и общий. Специальный учет применяется к сотрудникам, на которых распространяется бронь во время мобилизации или военного времени. Эти сотрудники получают отсрочку от военной службы, но обязаны занимать определенные должности, гарантируя бесперебойную работу военной отрасли. Остальные военнообязанные подлежат общему учету, который ведется большинством организаций.
Отсрочка и бронь
Отсрочка и бронь - это два разных понятия. Отсрочка представляет собой временное освобождение от мобилизации, тогда как бронь - это постоянное освобождение, связанное в основном с местом работы. Бронь закрепляется за определенной должностью, а не за человеком, и может передаваться от одного сотрудника к другому, если они меняют должности или увольняются. Отсрочка не имеет отношения к специальному воинскому учету.
Ответственность за воинский учет
Согласно законодательству, все организации, за исключением индивидуальных предпринимателей, обязаны вести воинский учет. За выполнение этой обязанности несет ответственность руководитель организации или назначенные им сотрудники. Эти ответственные лица должны заниматься документооборотом в сфере воинского учета, а также проводить плановые мероприятия по подготовке сотрудников к мобилизации, когда это необходимо.
Количество ответственных в зависимости от численности сотрудников
Количество ответственных лиц за воинский учет зависит от численности сотрудников в организации:
- Если в организации менее 500 человек, подлежащих воинскому учету, одним ответственным лицом может заниматься, например, специалист отдела кадров. Есть два варианта оформления этой работы: совмещение с основной должностью или совместительство.
- Если численность сотрудников превышает 500 человек, на воинским учетом должен заниматься освобожденный работник, для которого это основная обязанность. Если в организации более одного ответственного, их объединяют в отдельное подразделение - военно-учетный стол.
С чего начать воинский учет: 10 шагов
Для организации воинского учета необходимо выполнить ряд этапов:
- Определение военнообязанных в организации.
- Сбор документов о военнообязанных.
- Заполнение карточки организации.
- Выпуск приказа и плана работ.
- Оформление учета и согласование приказа.
- Организация места для хранения документов.
- Организация карточек сотрудников.
- Организация картотеки.
- Передача данных о сотрудниках в военкомат.
- Организация отдельного делопроизводства.
Если в организации нет военнообязанных
Отсутствие в организации работников, которые подлежат воинскому учету, не освобождает работодателя от обязанностей по ведению воинского учета. Независимо от наличия или отсутствия военнообязанных сотрудников, организации должны оставаться на воинском учете и уведомлять военкомат об изменениях в своей структуре персонала.
Проверка воинского учета
Если ваша организация уже ведет воинский учет, важно регулярно проверять следующие аспекты:
- Все ли военнообязанные сотрудники стоят на учете.
- Полноту и достоверность данных в личных карточках сотрудников.
- Актуальность форм документов.
- Порядок ведения документооборота, включая хранение документов и внесение изменений в карточки сотрудников.
Соблюдение законодательства в сфере воинского учета - это важная обязанность для организаций. Указанные изменения в законодательстве и увеличенные штрафы подчеркивают необходимость строгого соблюдения правил воинского учета, чтобы избежать финансовых и правовых рисков.
