Служебная записка — внутренний документ организации информационно-разъяснительного, аналитического, инициативного свойства, имеющий автора, получателя, дату составления и другие обязательные реквизиты.
На практике в форму служебных записок облекают также докладные записки и заявления. Первые описывают события, требующие оценки руководителя, во вторых содержатся просьбы.
Как документ для суда незарегистрированная служебка вполне годится. Гораздо хуже, если на ней не будет подписи автора или даты. В этих случаях записка теряет признаки официального документа.