Без штатной бухгалтерии можно экономить на взносах в бюджетные фонды и НДФЛ, забыть о трудовых правах бухгалтера в виду его отсутствия, не вкладываться в содержание дополнительных офисных помещений, мебели, оргтехники и не ставить кулер. Так оно и вышло: оптимально, эффективно. Четкая как часы, удобная и надежная консалтинговая компания знала свое счетное дело от и до, и многие годы помогала клиенту формировать и вовремя сдавать, куда полагается, всю необходимую бухгалтерскую документацию. Которую накапливала и хранила у себя без малого шесть лет (скоро вы поймете, почему это важно).
Что же случилось? Почему клиент аутсорсера стал доверителем адвокатского бюро?
Оказалось (хотя это ни для кого не секрет), что аутсорсеры могут работать с большим числом других клиентов, радуя каждого высоким качеством оказываемых услуг. Скрупулезно накапливать и ответственно хранить и их документы тоже.
Однажды к аутсорсеру пришли с обыском.
По другому клиенту, за другими документами, но… Любопытства ради ознакомились правоохранители и с теми папками, которые того, другого клиента, совсем не касались. Полистали, почитали, поснимали, и ушли. А почему бы и не ознакомиться, не поснимать, если предоставляется такая возможность? Одно другому не мешает. Спустя какое-то время, вызвали на допрос нашего доверителя, который, как мы отметили выше, планировал только строить, не погружаясь в бухгалтерскую рутину — во все эти регистры, счета и балансы с ордерами и ведомостями.
Не зря старался аутсорсер: материалов накопил много, хватило их, как говорится, на всех. Вопросы на допросе разные: местами общие, и вроде как об одной только этой консалтинговой фирме, а иной раз колючие, прямо про нашего доверителя и про его деятельность. Вот такой случай в духе «ожидания и реальность», о том, как сильно может измениться ситуация и повлиять на отношение руководителя к принятому решению.
Законность подобного сбора информации в ходе обыска — тема отдельной статьи. И да, мы нисколько не против бухгалтерского аутсорсинга! Он действительно помогает разгрузить компанию и оптимизировать бухгалтерский учет, но, к сожалению, иногда создает уязвимость в системе безопасности бизнеса.
