Машиночитаемая доверенность — новая (электронная) форма доверенности. Появилась в ходе реформирования законодательства об электронной подписи.
Машиночитаемые доверенности — результат включения в Закон "Об электронной подписи" статей 17.1, 17.2, 17.3 и 17.5, определяющих порядок использования квалифицированной электронной подписи физическими, юридическими лицами, а также ИП. Статьи ввели Федеральным законом от 27.12.2019 N 476-ФЗ и впоследствии несколько раз подправили. Затем 18.08.2021 Минцифры России издало Приказ N 858 "Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях"; 21.02.2022 Правительство РФ вынесло постановления N 222 "Об утверждении Правил представления заинтересованным лицам документа о полномочиях физического лица в случае, предусмотренном частью 2 статьи 17.1 Федерального закона "Об электронной подписи", N 223 "Об утверждении организационно-технических требований к порядку хранения, использования и отмены указанных в статьях 17.2 и 17.3 Федерального закона "Об электронной подписи" доверенностей", были приняты и другие нормативные документы подзаконного характера. Сроки их действия ограничены 1 марта 2028 года.
Гражданским законодательством о доверенности машиночитаемая доверенность до сих пор не предусмотрена. В статьях 185—189 Гражданского кодекса РФ, посвященных доверенности, находим только такие слова: "Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами".
Развернём эти слова: если подпись может быть как "живой", так и электронной, то машиночитаемая (электронная) доверенность, проверяемая в информационных системах без участия человека, тоже допустима, потому как она равна подписанной "вживую". Несмотря на логичность этих рассуждений, ГК нуждается в дополнениях, учитывающих всё введенное статьям 17.1, 17.2, 17.3 и 17.5 Закона об электронной подписи.
Некоторые положения Закона об электронной подписи, касающиеся машиночитаемых доверенностей, сложно понять: написаны неопределенно, громоздко, неудобоваримо.
В любом случае изменения и нововведения в отношении машиночитаемых доверенностей наверняка ещё произойдут и не один раз.